Принципы управленческого учета: Объяснение

Введение в принципы управленческого учета

Управленческий учет является важным аспектом финансового управления, который играет решающую роль в успехе любого бизнеса. Предоставляя подробную информацию о затратах, связанных с производством, операциями и другими видами деятельности, управленческий учет помогает предприятиям понять, куда они тратят деньги и где они могут сэкономить. Этот процесс необходим для предприятий, стремящихся оптимизировать свою деятельность, сократить потери и повысить прибыльность. В этом разделе мы рассмотрим, что такое управленческий учет, его важность и как он может принести пользу предприятиям в сегодняшнем конкурентном ландшафте.

В этой статье

• Что такое управленческий учет?
• Важность управленческого учета
• Основные принципы управленческого учета
  • Идентификация и измерение затрат
  • Накопление и распределение затрат
  • Анализ и отчетность по затратам
• Историческое развитие принципов управленческого учета
  • Промышленная революция до начала 20-го века
  • После Второй мировой войны до конца 20-го века
  • 21-й век и технологические достижения
• Передовые методы управленческого учета
  • Попроцессное калькулирование (ABC)
  • Нормативное калькулирование и анализ отклонений
  • Другие передовые методы
• Проблемы и лучшие практики внедрения управленческого учета
  • Общие проблемы при внедрении
  • Лучшие практики для успеха

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет — это отрасль учета, которая фокусируется на регистрации, анализе и отчетности затрат, связанных с деловой деятельностью. В отличие от финансового учета, который занимается предоставлением информации внешним заинтересованным сторонам, управленческий учет в основном используется для принятия внутренних решений. Он включает измерение, накопление, распределение и анализ затрат, чтобы помочь руководству принимать обоснованные решения о ценообразовании, бюджетировании и финансовом планировании.

Важность управленческого учета

Важность управленческого учета невозможно переоценить. Он предоставляет предприятиям подробное понимание их структуры затрат, позволяя им выявлять неэффективность и области для улучшения. Точно отслеживая затраты, предприятия могут устанавливать реалистичные бюджеты, контролировать расходы и повышать прибыльность. Управленческий учет также поддерживает принятие стратегических решений, предоставляя информацию о поведении затрат и помогая предприятиям планировать будущее. В условиях конкурентного рынка эффективное управление затратами может стать решающим фактором успеха.

Основные принципы управленческого учета

Управленческий учет является важным аспектом финансового управления, который помогает предприятиям отслеживать, анализировать и контролировать свои затраты. Основные принципы управленческого учета предназначены для обеспечения рамок для идентификации, накопления, распределения и анализа затрат с целью улучшения принятия решений и повышения прибыльности. В этом разделе мы рассмотрим основные принципы управленческого учета более подробно.

Идентификация и измерение затрат

Идентификация и измерение затрат являются первыми шагами в процессе управленческого учета. Этот принцип включает в себя распознавание и количественную оценку всех затрат, связанных с деловой деятельностью. Затраты можно классифицировать по различным категориям, таким как прямые затраты, косвенные затраты, постоянные затраты и переменные затраты. Точная идентификация и измерение затрат имеют решающее значение для эффективного управления затратами и их контроля. Точно идентифицируя и измеряя затраты, предприятия могут убедиться, что они учитывают все расходы, и могут принимать обоснованные решения о ценообразовании, бюджетировании и финансовом планировании.

Накопление и распределение затрат

Накопление и распределение затрат — это важные принципы управленческого учета, которые включают в себя сбор и назначение затрат конкретным объектам затрат, таким как продукция, отделы или проекты. Накопление затрат — это процесс сбора всех затрат, связанных с определенным объектом затрат, в то время как распределение затрат включает в себя распределение этих затрат на основе заранее определенных критериев или драйверов затрат. К методам, используемым для распределения затрат, относятся калькулирование по заказам, пооперационное калькулирование и процессуальное калькулирование (ABC). Эффективное накопление и распределение затрат позволяют предприятиям точно определять себестоимость своей продукции или услуг и гарантировать, что ресурсы используются эффективно.

Анализ и отчетность по затратам

Анализ и отчетность по затратам являются важными компонентами процесса управленческого учета. Этот принцип включает в себя изучение собранных и распределенных затрат, чтобы понять поведение затрат и выявить возможности для снижения затрат и повышения эффективности. Анализ затрат может включать в себя такие методы, как анализ отклонений, который сравнивает фактические затраты с бюджетными, и анализ безубыточности, который определяет объем продаж, необходимый для покрытия всех затрат. Представление проанализированной информации о затратах руководству имеет решающее значение для принятия обоснованных решений. Подробные и точные отчеты о затратах предоставляют информацию о финансовых результатах различных сегментов бизнеса и помогают в стратегическом планировании и оценке эффективности.

Историческое развитие принципов управленческого учета

Принципы управленческого учета претерпели значительные изменения с момента их появления, отражая изменения в отраслевой практике, экономической среде и технологических достижениях. Понимание исторического развития принципов управленческого учета позволяет предприятиям оценить контекст текущей практики и прогнозировать будущие события.

Промышленная революция до начала 20-го века

Промышленная революция стала поворотным моментом в истории управленческого учета. По мере появления фабрик и разработки методов массового производства предприятиям требовались более сложные методы отслеживания и контроля затрат. В эту эпоху были введены основные практики управленческого учета, такие как калькулирование по заказам и нормативное калькулирование, которые помогали производителям определять себестоимость производимой продукции и устанавливать соответствующие ценовые стратегии. Эти практики заложили основу для более совершенных методов управления затратами, которые будут следовать за ними.

После Второй мировой войны до конца 20-го века

Период после Второй мировой войны ознаменовался значительными достижениями в управленческом учете. С появлением глобальной конкуренции и ростом транснациональных корпораций предприятиям требовались более комплексные системы управления затратами. В эту эпоху возникли методы управленческого учета, такие как бюджетирование, прогнозирование и анализ отклонений. Кроме того, были разработаны новые методологии, такие как процессуальное калькулирование (ABC), чтобы предоставить более точную информацию о затратах, распределяя накладные расходы на основе деятельности, а не просто на основе объема производства. Эти инновации позволили предприятиям повысить свой контроль над затратами и процессы принятия решений.

21-й век и технологические достижения

21-й век характеризовался быстрыми технологическими достижениями, которые оказали глубокое влияние на практики управленческого учета. Автоматизация, аналитика данных и искусственный интеллект (ИИ) произвели революцию в том, как предприятия собирают, обрабатывают и анализируют данные о затратах. Современные системы управленческого учета в настоящее время интегрируют передовые программные решения, которые предлагают информацию о данных в режиме реального времени, прогнозную аналитику и расширенные возможности отчетности. Эти технологические достижения позволили предприятиям повысить точность измерения затрат, улучшить операционную эффективность и принимать более обоснованные стратегические решения. По мере того как технологии продолжают развиваться, принципы управленческого учета, как ожидается, будут продолжать адаптироваться и улучшаться, предоставляя предприятиям еще более совершенные инструменты для управления затратами.

Передовые методы управленческого учета

В конкурентном мире бизнеса понимание и управление затратами имеет решающее значение для поддержания прибыльности и операционной эффективности. Передовые методы управленческого учета предлагают предприятиям сложные методы распределения, анализа и контроля затрат, обеспечивая лучшее принятие решений и стратегическое планирование. В этом разделе мы рассмотрим некоторые из наиболее известных передовых методов управленческого учета, которые современные предприятия используют сегодня.

Попроцессное калькулирование (ABC)

Попроцессное калькулирование (ABC) — это метод, который распределяет накладные расходы и косвенные затраты на конкретные виды деятельности, связанные с производством товаров или услуг. В отличие от традиционных методов калькулирования, которые распределяют затраты на основе одного показателя, такого как машино-часы или труд, ABC фокусируется на множественных драйверах затрат, чтобы предоставить более точную картину того, где потребляются ресурсы. Реальные приложения ABC включают обрабатывающие отрасли, здравоохранение и сферу услуг, где оно помогает идентифицировать виды деятельности с высокими затратами и оптимизировать процессы для повышения эффективности.

Нормативное калькулирование и анализ отклонений

Нормативное калькулирование включает в себя назначение ожидаемых затрат на продукцию или услуги, которые затем сравниваются с фактическими затратами. Анализ отклонений — это процесс исследования различий между этими нормативными затратами и фактическими затратами. Эта методика полезна для бюджетирования и оценки эффективности, позволяя предприятиям идентифицировать области, требующие мер по контролю за затратами. Например, компания может использовать нормативное калькулирование для установления эталонов для материальных затрат, а затем анализировать отклонения, чтобы понять причины превышения затрат или экономии.

Другие передовые методы

Помимо ABC и нормативного калькулирования, в управленческом учете используются и другие передовые методы. Пропускная способность учета фокусируется на максимизации пропускной способности (скорости, с которой система генерирует деньги), и особенно полезна в условиях ограничения ресурсов. Целевое калькулирование включает в себя установление целевой себестоимости путем вычитания желаемой прибыли из конкурентной рыночной цены, поощряя экономически эффективную конструкцию и производство продукции. Пооперационное калькулирование используется в отраслях с непрерывными производственными процессами, такими как химическая или пищевая промышленность, для распределения затрат на большие массы однотипных единиц, обеспечивая точный контроль над затратами и ценообразование продукции.

Проблемы и лучшие практики внедрения управленческого учета

Внедрение принципов управленческого учета может быть сложной задачей для любой организации. Однако, понимая общие проблемы и применяя лучшие практики, предприятия могут оптимизировать этот процесс и максимально использовать его преимущества. В этом разделе мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются при внедрении, и предложим практические рекомендации по преодолению этих препятствий.

Общие проблемы при внедрении

Внедрение управленческого учета сопряжено с определенными трудностями. Некоторые общие проблемы включают:

1. Сопротивление изменениям: Сотрудники и руководство могут сопротивляться внедрению новых систем управленческого учета. Это сопротивление может быть обусловлено отсутствием понимания или страхом перед неизвестным.

2. Точность данных: Управленческий учет в значительной степени зависит от точных и своевременных данных. Неточная или устаревшая информация может привести к неправильному принятию решений и финансовым расхождениям.

3. Сложность систем: Современные системы управленческого учета могут быть сложными и требовать значительной подготовки и опыта для эффективного управления. Интеграция нового программного обеспечения с существующими системами также может представлять собой проблему.

4. Распределение ресурсов: Внедрение комплексной системы управленческого учета может быть ресурсоемким, требуя значительного времени, денег и людских ресурсов.

5. Соответствие и нормативно-правовые вопросы: Соблюдение нормативно-правовых актов и стандартов может быть сложной задачей, особенно по мере их изменения с течением времени.

Лучшие практики для успеха

Чтобы успешно внедрить принципы управленческого учета, рассмотрите следующие лучшие практики:

1. Задействуйте заинтересованные стороны на раннем этапе: Вовлеките ключевых заинтересованных сторон с самого начала, чтобы обеспечить поддержку и устранить любые опасения на раннем этапе. К ним относятся руководство, сотрудники и ИТ-персонал.

2. Инвестируйте в обучение: Предоставьте полное обучение всем пользователям системы управленческого учета. Это гарантирует, что все понимают, как эффективно использовать систему, и могут внести свой вклад в ее успех.

3. Обеспечьте точность данных: Внедрите надежные методы управления данными, чтобы обеспечить точность и своевременность информации. Регулярные аудиты и процессы проверки данных могут помочь поддерживать целостность данных.

4. Используйте технологии: Используйте современное программное обеспечение для управленческого учета, которое легко интегрируется с существующими системами. Автоматизация и инструменты ИИ также могут помочь оптимизировать процессы и снизить риск ошибок.

5. Мониторинг и обзор: Постоянно отслеживайте производительность системы управленческого учета и вносите изменения по мере необходимости. Регулярные проверки и обновления могут помочь поддерживать соответствие системы бизнес-целям и нормативным требованиям.

6. Четко общайтесь: Поддерживайте открытые каналы связи на протяжении всего процесса внедрения. Регулярные обновления и сессии обратной связи могут помочь оперативно решать проблемы и держать всех в курсе.

Устраняя эти проблемы на раннем этапе и следуя этим лучшим практикам, предприятия могут эффективно внедрить принципы управленческого учета и получить преимущества от улучшенного управления затратами и прибыльности.